Privacyverklaring

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) - Verordening (EU) 2016/679 - Uitvoeringswet AVG (UAVG)

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

VRN Fitness Marketing is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, van de AVG en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die VRN Fitness Marketing verwerkt van:

• Bezoekers van de website www.vrnfitnessmarketing.nl;
• (Potentiële) opdrachtgevers en zakelijke contacten;
• Leads en personen die via contactformulieren, WhatsApp, social media of e-mail contact opnemen;
• Personen wier gegevens worden verwerkt in het kader van marketingcampagnes uitgevoerd namens opdrachtgevers;
• Overige personen die contact opnemen met VRN Fitness Marketing of wier persoonsgegevens VRN Fitness Marketing verwerkt.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

3.1 Gegevens die u zelf aan ons verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail, telefoon, WhatsApp of social media, of wanneer u een offerte aanvraagt of een overeenkomst met ons aangaat, verwerken wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam;
• Bedrijfsnaam en functie;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Adresgegevens (zakelijk);
• Inhoud van uw bericht of communicatie;
• Facturatiegegevens (waaronder btw-nummer en IBAN);
• Social media-profielen en accountnamen (indien van toepassing).

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Bij het bezoeken van onze website worden automatisch de volgende gegevens verzameld:

• IP-adres (al dan niet geanonimiseerd);
• Browsertype en -versie;
• Besturingssysteem;
• Datum en tijdstip van het bezoek;
• Bezochte pagina's en klikgedrag;
• Verwijzende URL (de website vanwaar u onze website heeft bezocht);
• Apparaatgegevens (type apparaat, schermresolutie).

3.3 Gegevens verwerkt via Meta-advertentieplatform

In het kader van onze dienstverlening (het opzetten en beheren van Meta-advertentiecampagnes voor opdrachtgevers) kunnen wij in contact komen met persoonsgegevens die voortvloeien uit:

• Leadformulieren (Meta Lead Ads): naam, e-mailadres, telefoonnummer en overige door de lead verstrekte gegevens;
• Meta Pixel-data: website-interacties, conversiedata en geaggregeerde demografische gegevens;
• Custom Audiences: gehashte e-mailadressen of telefoonnummers (verwerkt door Meta);
• Conversie-API-data (CAPI): server-side events voor campagneoptimalisatie.

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

VRN Fitness Marketing verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden en op basis van de bijbehorende wettelijke grondslag (artikel 6 AVG):

5. Bewaartermijnen

VRN Fitness Marketing bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

VRN Fitness Marketing deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, op basis van een wettelijke verplichting, of met uw uitdrukkelijke toestemming.

6.1 Verwerkers (met verwerkersovereenkomst)

VRN Fitness Marketing heeft met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG. Wij maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers:

• Hostingprovider (EU) voor webhosting en e-maildiensten;
• Meta Platforms Ireland Ltd. voor het advertentieplatform, de Meta Pixel en de Conversie-API;
• Websiteanalysedienst voor inzicht in websitegebruik;
• CRM- en automatiseringssoftware voor klantrelatiebeheer, leadopvolging en communicatie-automatisering;
• E-mailmarketingdienst voor het verzenden van nieuwsbrieven en geautomatiseerde berichten;
• Boekhoudsoftware voor financiële administratie en facturatie.

Op verzoek informeren wij u over de specifieke partijen waarmee wij samenwerken.

6.2 Overige ontvangers

• Belastingdienst - Op grond van wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht);
• Boekhouder/accountant - Voor financiële administratie;
• Opdrachtgevers - Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

VRN Fitness Marketing verkoopt uw persoonsgegevens nimmer aan derden.

7. Doorgifte buiten de EER

Bepaalde dienstverleners waarvan VRN Fitness Marketing gebruikmaakt, zijn gevestigd buiten de EER of maken gebruik van servers buiten de EER. Bij doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER waarborgt VRN Fitness Marketing een passend beschermingsniveau door middel van:

• Het EU-VS Data Privacy Framework (DPF), indien van toepassing;
• Standard Contractual Clauses (SCC's) conform artikel 46, lid 2, sub c, AVG;
• Aanvullende technische en organisatorische maatregelen waar nodig, zoals encryptie en pseudonimisering.

8. Cookies en trackingtechnologieën

VRN Fitness Marketing maakt op haar website gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

8.1 Functionele cookies (noodzakelijk)

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

8.2 Analytische cookies

Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Indien deze cookies niet volledig geanonimiseerd zijn, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

8.3 Marketing- en trackingcookies

Voor het meten van de effectiviteit van advertentiecampagnes maken wij gebruik van de Meta Pixel (Facebook Pixel). Deze cookie wordt uitsluitend geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming.

8.4 Cookiebanner en toestemming

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u via een cookiebanner gevraagd om uw toestemming te geven voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen of uw toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

9. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen door een e-mail te sturen naar privacy@vrnfitnessmarketing.nl. VRN Fitness Marketing zal uw verzoek binnen één maand na ontvangst behandelen.

Indien u van mening bent dat VRN Fitness Marketing niet op correcte wijze met uw persoonsgegevens omgaat, heeft u te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Beveiliging van persoonsgegevens

VRN Fitness Marketing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• SSL/TLS-encryptie voor alle dataoverdracht via de website;
• Sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie (2FA) op alle systemen;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know-basis);
• Regelmatige software-updates en beveiligingspatches;
• Back-ups van essentiële gegevens;
• Verwerkersovereenkomsten met alle externe verwerkers.

11. Datalekken

In geval van een datalek dat een risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zal VRN Fitness Marketing dit binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, conform artikel 33 AVG. Indien het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, wordt u hiervan eveneens op de hoogte gesteld, conform artikel 34 AVG.

12. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

VRN Fitness Marketing maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft.

In het kader van Meta-advertentiecampagnes wordt door het Meta-platform wel gebruikgemaakt van algoritmische targeting en profilering voor het tonen van advertenties aan relevante doelgroepen. Meta treedt hierbij op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de targeting.

13. Positie als verwerker bij opdrachtgevers

Wanneer VRN Fitness Marketing marketingcampagnes uitvoert namens opdrachtgevers, treedt VRN Fitness Marketing voor bepaalde verwerkingen op als verwerker in de zin van artikel 4, lid 8, AVG. De opdrachtgever is in dat geval de verwerkingsverantwoordelijke.

Voor deze verwerkingen wordt een verwerkersovereenkomst gesloten met de opdrachtgever, waarin onder meer de volgende zaken worden vastgelegd:

• Het onderwerp en de duur van de verwerking;
• De aard en het doel van de verwerking;
• Het type persoonsgegevens en categorieën van betrokkenen;
• De verplichtingen en rechten van de verwerkingsverantwoordelijke;
• Geheimhoudingsverplichtingen;
• Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

14. Persoonsgegevens van minderjarigen

De website en diensten van VRN Fitness Marketing richten zich niet op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op zodat wij deze gegevens zo snel mogelijk kunnen verwijderen.

15. Social media en externe platforms

VRN Fitness Marketing is actief op diverse social media-platforms, waaronder Instagram, Facebook en LinkedIn. Wanneer u interactie heeft met onze social media-accounts, verwerken de betreffende platforms uw persoonsgegevens conform hun eigen privacybeleid.

Indien u via social media (DM, WhatsApp of Messenger) contact met ons opneemt, verwerken wij de persoonsgegevens die u in dat bericht verstrekt conform deze privacyverklaring.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

VRN Fitness Marketing behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren.

Laatste wijziging: 31 maart 2026
Versie: 1.0

17. Klacht indienen bij de toezichthouder

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop VRN Fitness Marketing met uw persoonsgegevens omgaat, gaan wij graag met u in gesprek. Mocht u er samen met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

18. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet.